仕事ができる人がキリの悪い時間にやっていること
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- しろくま@shirokuma332025年12月11日読み終わったはじめに 隙間時間には、「突発的に発生したもの」 と 「予測できたもの」 の2種類があります。 第1章:キリの悪い隙間時間を溶かすものの正体 隙間時間を無駄にしてしまう要因には、以下のような脳の仕組みや心理的障壁があります。 スイッチングコスト :1つの作業から別の作業へと切り替える際に、脳に負担がかかること 。 予期的不安 :未来の予定に対し、「もし〇〇になったらどうしよう」と不安を感じること 。 時間ブロッキングの罠 :未完了のタスクが気になり、目の前のことに集中しづらくなる現象 。 第2章:キリの悪い隙間時間を有効活用するための戦略 状況(集中できるかどうか)や時間の長さに応じて、行動を使い分けることが推奨されています。 1. 集中しやすい隙間時間 直後に差し迫った予定がなく、比較的リラックスして集中できる場合 。 急に1時間空いた場合:難易度が高い仕事に着手する 。 急に30分空いた場合:昼寝や散歩などのリフレッシュに充て、回復に振り切る 。 急に10分空いた場合:3つの高速タスクをこなす 。 予測できるが長さが不確実な場合(待ち時間・電車移動):スマホで完結するインプット(記事・動画)や事務処理(短文のメール・チャット) 。 飛行機や新幹線での移動:読書(本は3冊持ち込む)、原稿執筆(電波が遮断されている方が集中できるため) 。 2. 集中しにくい隙間時間 プレゼン直前やオフィスで頻繁に話しかけられるなど、細切れで落ち着かない場合 。 選択肢の過多:選択肢が多すぎると決定麻痺に陥るため注意が必要 。 活用原則:原則として「無理に有効活用しようとしない」こと 。 どうしても何かしたい場合:2分で終わるタスクを1つだけ片づけるか、3分間の瞑想で「心を整える」 。 3. 重要なイベント前の落ち着かない時間 集中力の調整:瞑想や有酸素運動を行い、脳内の不安感を軽減させる 。 重要イベントの準備:気になっている資料の読み込みや想定問答などに集中する 。 第3章:急に失った時間を取り戻すための戦略 効率的に成果を出し、自分の時間を守るための技術について述べられています。 仕事を断る・サボる技術 :以下の3条件を満たすことで、仕事を選びやすくなる 。 自分がいつでも動ける複数の選択肢を持つこと 。 相手の選択肢が限られている状況を作り出すこと 。 お互いにとって有益な「Win-Win」の関係であること 。 最小の労力で納得いく成果を出すための5つの方法 まずは「ビジネス戦闘力」を鍛えることが重要です 。 10分考えてわからなければ、すぐ聞く 。 「自分で考えろ・早く相談しろ」の矛盾を攻略する 。 納期は1.5倍の余裕を持って設定する 。 評価につながらない仕事は引き受けない 。 テキスト至上主義(テキストベースでのコミュニケーションを重視する) 。




